Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Postkoordinator som ska ansvara för att effektivt hantera och koordinera all inkommande och utgående post inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att posthanteringen sker smidigt, korrekt och i tid, samt att upprätthålla god kommunikation med både interna avdelningar och externa postleverantörer. Postkoordinatorn kommer att arbeta nära administrativa team för att optimera processer, hantera postrelaterade frågor och bidra till en välfungerande arbetsmiljö. Du kommer även att ansvara för att följa upp postleveranser, hantera arkivering samt säkerställa att sekretess och säkerhetsrutiner efterlevs vid hantering av känslig information. Vi söker dig som är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och posthantering. Tjänsten kräver förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Om du är serviceinriktad och vill bidra till en effektiv posthantering i vår organisation, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och koordinera all inkommande och utgående post.
- Säkerställa att post levereras i tid och till rätt mottagare.
- Kommunicera med interna avdelningar och externa postleverantörer.
- Upprätthålla och förbättra posthanteringsprocesser.
- Arkivera och dokumentera post enligt organisationens rutiner.
- Följa säkerhets- och sekretesspolicy vid hantering av känslig information.
- Rapportera eventuella problem eller förseningar i posthanteringen.
- Stödja administrativa team med postrelaterade frågor.
- Övervaka postleveranser och hantera reklamationer vid behov.
- Delta i utbildningar och uppdateringar kring posthantering och säkerhet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av posthantering eller administrativt arbete.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av administrativa system.
- Ansvarsfull och pålitlig med hög sekretessnivå.
- Flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
- God problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Kunskap om säkerhetsrutiner vid hantering av känslig information.
- Erfarenhet av arkivering och dokumenthantering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer med många inkommande uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Hur säkerställer du sekretess vid hantering av känslig post?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med postleverantörer?
- Hur hanterar du situationer där post försenas eller försvinner?
- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativa system och verktyg?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att lösa postrelaterade problem?
- Vad motiverar dig i rollen som postkoordinator?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i posthanteringsrutiner?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
